Ye lagbhag har government job form aur document verification me kaam aata hai.
Self Attested Document क्या होता है? कैसे करें? पूरी जानकारी (2026 Guide)
सरकारी नौकरी, कॉलेज एडमिशन, छात्रवृत्ति, बैंक, पासपोर्ट और अन्य सरकारी सेवाओं के लिए आवेदन करते समय अक्सर Self Attested Documents जमा करने के लिए कहा जाता है। कई उम्मीदवारों को यह समझ नहीं आता कि Self Attested Document क्या होता है, इसे कैसे बनाया जाता है और क्या केवल हस्ताक्षर करना ही पर्याप्त होता है।
यदि Self Attestation सही तरीके से नहीं किया जाता, तो आपका आवेदन अस्वीकार भी हो सकता है। इसलिए इसकी सही जानकारी होना बहुत जरूरी है।
इस लेख में हम Self Attested Document से जुड़ी पूरी जानकारी सरल भाषा में समझेंगे।
Self Attested Document क्या होता है?
Self Attested Document का अर्थ है कि किसी दस्तावेज़ की Photocopy पर उम्मीदवार स्वयं अपने हस्ताक्षर करके यह प्रमाणित करता है कि यह मूल (Original) दस्तावेज़ की सही प्रति (True Copy) है।
पहले कई जगह Gazetted Officer से Attestation करवाना आवश्यक होता था, लेकिन अब अधिकांश सरकारी विभागों में Self Attestation स्वीकार किया जाता है।
Self Attestation क्यों जरूरी है?
Self Attestation का उद्देश्य यह सुनिश्चित करना होता है कि उम्मीदवार स्वयं उस दस्तावेज़ की सत्यता की पुष्टि कर रहा है।
इसका उपयोग निम्न कार्यों में होता है—
- Government Job Application
- Document Verification
- College Admission
- Scholarship
- Passport Application
- Bank Account
- Government Schemes
Self Attested Document कैसे करें?
Step 1
Original Document की साफ़ Photocopy निकालें।
Step 2
Photocopy पर खाली स्थान में अपने हस्ताक्षर करें।
Step 3
यदि आवश्यक हो तो हस्ताक्षर के नीचे तारीख लिखें।
Step 4
कई विभाग “Self Attested” लिखने के लिए भी कहते हैं। ऐसे में हस्ताक्षर के ऊपर या नीचे “Self Attested” लिख दें।
Step 5
सुनिश्चित करें कि हस्ताक्षर किसी महत्वपूर्ण जानकारी को ढकें नहीं।
किन Documents पर Self Attestation किया जा सकता है?
- Aadhaar Card
- PAN Card
- 10वीं Marksheet
- 12वीं Marksheet
- Graduation Certificate
- Caste Certificate
- EWS Certificate
- Domicile Certificate
- Character Certificate
- Passport Copy
- Driving Licence
Self Attestation करते समय ध्यान रखने योग्य बातें
- केवल नीले या काले पेन का उपयोग करें।
- Original Document पर कभी हस्ताक्षर न करें।
- हमेशा Photocopy पर ही Sign करें।
- सभी Pages पर अलग-अलग Sign करें यदि निर्देश हो।
- हस्ताक्षर स्पष्ट होने चाहिए।
Self Attestation और Gazetted Officer Attestation में अंतर
| Self Attestation | Gazetted Officer Attestation |
|---|---|
| उम्मीदवार स्वयं हस्ताक्षर करता है | Gazetted Officer हस्ताक्षर और Seal लगाते हैं |
| अधिकांश सरकारी भर्तियों में मान्य | केवल विशेष मामलों में आवश्यक |
| आसान प्रक्रिया | अधिकारी के पास जाना पड़ता है |
सामान्य गलतियाँ
- Original Document पर Sign कर देना।
- Signature की जगह Initial लिखना।
- दस्तावेज़ का कुछ हिस्सा ढक देना।
- सभी Pages पर Sign न करना (जहाँ आवश्यक हो)।
- भर्ती की Official Notification न पढ़ना।
महत्वपूर्ण सुझाव
- हमेशा साफ़ और स्पष्ट Photocopy का उपयोग करें।
- आवेदन जमा करने से पहले सभी Self Attested Copies दोबारा जांच लें।
- Original Documents अलग से सुरक्षित रखें।
- यदि Notification में Gazetted Officer Attestation लिखा हो, तो केवल Self Attestation पर्याप्त नहीं होगा।
निष्कर्ष
Self Attested Document बनाना एक आसान प्रक्रिया है, लेकिन इसे सही तरीके से करना बेहद जरूरी है। सरकारी नौकरी, कॉलेज प्रवेश और अन्य सरकारी सेवाओं में आवेदन करते समय संबंधित विभाग के निर्देशों का पालन करें और केवल आवश्यक दस्तावेज़ ही जमा करें।
FAQs
1. Self Attested Document क्या होता है?
Photocopy पर स्वयं हस्ताक्षर करके उसकी सत्यता प्रमाणित करना।
2. क्या Original Document पर Sign करना चाहिए?
नहीं।
3. कौन-सा Pen उपयोग करें?
नीला या काला पेन।
4. क्या हर Page पर Sign करना जरूरी है?
यदि Notification में लिखा हो, तो हाँ।
5. क्या Self Attestation हर जगह मान्य है?
अधिकांश जगह मान्य है, लेकिन कुछ मामलों में Gazetted Officer Attestation आवश्यक हो सकता है।